近些年,伴随着社会经济发展,企业和事业单位的固定资产正迅速增加,对于资产管理的需求也在不断的提高,许多企业和事业单位运用资产管理
华廉资产管理信息系统的管理对象涵盖了单位各类实物资产,包括:专门设备、行政办公设备、家具、图书及文物陈列品等,并对物质属性不同的实物资产进行多样化管理。系统的功能几乎覆盖了所有的实物资产管理业务活动,包括实物资产增加、变动、处置、调剂、分布、清查、统计、分析、帐表、上报数据、维修等。
资产管理信息系统结合实际工作流程,由资产管理中心(或使用部门)填写资产卡片上面的相应信息,然后生成验收单,由(资产管理部门)审核后,打印出规范的验收单、卡片、条码标签,完成固定资产增加手续。
选择要变动的资产,填写并打印资产变动报告单,经过归口管理部门审核,对于影响资产价值的变动,再经过财务审核与记帐,完成变动
对于报废、报损、出售、无偿调拨的固定资产,填写并打印资产处置报告单,提交归口管理部门审核和财务部门审核,记帐,完成资产处置。
在资产管理信息系统里填写设备维修单,由有关主管部门审核,审核通过后进行设备维修,并填写维修记录和管理单,审核完成后到财务部门进行办理报销等手续。
在资产管理信息系统启用时,单位原有的固定资产信息,经资产清查盘点后,录入系统,经过归口管理部门和财务部门的两级审核和记帐,进入到数据库中。
资产管理信息系统结合条码打印设备对资产实行条码管理,利用已有的固定资产数据资源和网络资源,实现特定时点的以帐对物、以物对帐式的资产清查。
以上级部门的要求作为缺省条件,用户都能够自己设定数据条件,能对数据导入、导出、修改、整理、检查、汇总等。
资产管理信息系统可提供的查询方式有:资产明细查询、按分类号查询、按使用人查询、按存放地点查询、按经费来源查询、按资产名称查询、已处置资产查询、变动资产信息查询、下账资产查询、资产调拨跟踪查询等。
资产管理信息系统能对资产整个生命周期中,资产的使用、变动、处置情况做查询和记录。
资产管理信息系统可提供资产分类分析、资产购置年代分析、资产来源分析、资产使用方向分析、资产现状分析、资产增减变动情况分析、资产增长统计分析等。